#ERPUAST02 TUGAS UAS 02,MELAKUKAN TRANSAKSI PRIBADI - MODUL PURCHASE

Assalamualaikum Wr. Wb.
Tugas UAS 02 ini adalah melakukan transaksi pribadi modul purchase. Disini saya sebagai purchase PT. KITA melakukan transaksi dengan Ryan Hariadi sebagai sales PT. FLAMINGGO. 

Langkah - langkah untuk melakukan transaksi antara purchase dan sales adalah sebagai berikut :

1. Saya dari bagian purchasing PT. KITA mengajukan permintan untuk penawaran produk (RFQ ) ke bagian  sales PT. Flaminggo. Ini adalah email permintaan Penawaran produk dari saya:

2. Sales PT. Flaminggo mengirimkan saya penawaran produk apa saja yang mereka sediakan:

3. Lalu saya mengajukan Request of Quotation (RFQ) ke bagian sales PT. Flaminggo:

4. Kemudian sales PT. Faminggo mengirimkan Quotation: 

 

 

5. Setelah saya menerima penawaran, dan menyetujuinya maka saya mengajukan Purchase Order ke bagian Sales  PT. Flaminggo:

6. Setelah  PT. Flaminggo menerima Purchase Order dari saya, selanjutnya PT. Flaminggo mengirim barang sesuai dengan Purchase Order. Selanjutnya saya menginformasikan bahwa produk yang saya pesan sudah diterima. Setelah menerima informasi dari saya, maka bagian Sales PT.Flaminggo memberikan informasi nomor Sales order ke saya (bagian purchasing PT. KITA). Selanjutnya PT. Flaminggo mengirimkan invoice kepada PT. KITA. 

7. Setelah saya menerima invoice, kemudian invoice diberikan kepada bagian Finance agar dapat diproses pembayarannya.

Demikian Tugas UAS 02 antara saya (modul purchase) bersama dengan bagian Sales PT. Flaminggo.
Terimakasih atas perhatiannya.

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPUAST01 TUGAS UAS 01,MELAKUKAN TRANSAKSI SESUAI FUNGSI DI KELOMPOK (ACCOUNTING)

Assalamualaikum Wr. Wb.
Tugas UAS 01 ini adalah melakukan transaksi sesuai fungsi di kelompok masing-masing. disini saya sebagai  accounting di PT. KITA.

-Customer Invoice
  Buka Customer Invoices pada modul accounting, akan muncul tampilan seperti berikut :

Kemudian pilih transaksi yang belum di proses, yang masih berstatus draft. disini saya akan memproses invoice dari customer PT. BZI.

Lalu klik Validate, maka status akan berubah menjadi open.

Setelah itu klik Register Payment, maka akan muncul tampiilan berikut .

Isi payment method, payment reff, dan memo. Jika sudah di isi kolom tersebut klik register payment

 

Ketika di klik Register Payment akan muncul seperti gambar berikut, yang artinya sales order sudah menjadi invoice. membuat invoice sudah selesai, dan mendapatkan nomor invoice SAJ/2015/0003

Cara tersebut kemudian dilakukan untuk memproses transaksi lainnya yang masih berstatus draft.

-Setelah selesai membuat invoice, langkah selanjutnya adalah membuat Chart Of Accounts

  Buka Chart of Account, akan muncul tampilan berikut.

Lalu klik Open Chart 

Isi template accounting yang dibuat tiap kelompok

Setelah template diisi mengikuti di aplikasi Odoo 8.0

Demikian Tugas UAS ini saya buat.

Terimakasih atas perhatiannya

 

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPT08 melengkapi master data odoo 8

Assalamualaikum Wr. Wb.
Tugas T08 kali ini adalah menduplikat master data pada openERP 7 ke Odoo 8 untuk data Perusahaan kelompok saya adalah PT. KITA , bagian accounting. disini saya melengkapi master data untuk customer.
Berikut screenshotnya.

master data customer openERP 7

create master data pada odoo 8

tampilan customer pada odoo 8

Terima Kasih

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPT06 Membuat dan Mengisi Master Data di Odoo 8

Assalamualaikum Wr. Wb.
Tugas T06 kali ini adalah membuat dan mengisi master data pada Odoo 8 untuk data Perusahaan kelompok saya adalah PT. KITA , bagian accounting. disini saya membuat master data untuk supplier.
Berikut screenshot sebelum dan sesudah membuat master data pada Odoo 8.

1. Tampilan awal membuat master data supplier

2. Tampilan setelah mengisi data

3. Tampilan master data supplier setelah disimpan

Terimakasih

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPT05 Mengisi Master Data di OpenERP7

Assalamualaikum Wr. Wb.
Tugas T05 kali ini adalah mengisi master data pada OpenERP7 untuk data Perusahaan kelompok saya adalah PT. KITA , bagian accounting. disini saya mengisi master data untuk supplier.
Berikut screenshot sebelum dan sesudah mengisi master data pada OpenERP7.

1. Tampilan master data supplier yg masih kosong

 

2. Tampilan setelah kita klik edit dan siap mengisi master data supplier

3. Tampilan setelah mengisi master data supplier

4. Tampilan setelah menyimpan data yang telah kita isi

Demikian tugas T05. Terimakasih 

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPT04C BERGABUNG MENJADI ANGGOTA MAILING LIST ODOO #T04C

Tugas ke - 4C kali ini akan membawa kita bergabung kedalan mailing list odoo .
berikut beberapa screenshot mailing list odoo setelah bergabung di mailing list.

Terima Kasih

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPT04B BERGABUNG MENJADI ANGGOTA FORUM Odoo #T04B

Tugas ke - 4B tugas kali ini adalah kita diharuskan bergabung kedalam forum Odoo
 Berikut beberapa screenshot email balasan, forum odoo dan account saya di odoo

Terima Kasih

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPT04A CARA INSTALL PROGRAM ODOO 7.0 (OPENERP 7.0) #T04A #UTS

Berikut saya lampirkan video berisi step by step instalasi odoo 7.0

video install

serta file pdf step by step proses instalasi

file pdf cara install


Terima Kasih
Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201

#ERPT03 RANGKUMAN BLOG bleach-uperp20141.blogspot.com

Postingan ketiga saya selanjutnya berisi tugas ketiga yaitu merangkum blog bleach-uperp20141.blogspot.com . yang sudah dibuat oleh Mahasiswa FTI-UP Tahun pelajaran 2014-2015 semester 1. 


Berdasarkan arsip blog bleach-uperp20141.blogspot.com terdapat beberapa postingan berupa tugas mata kuliah ERP. Yaitu :

1. PR 1

Untuk PR 1 terdapat 2 postingan.

-Postingan pertama berisi  link video youtube "10 Tips untuk membuat sukses mengimplementasikan program ERP" 

https://www.youtube.com/watch?v=114SjE-v2VI

-Postingan kedua berisi link video youtube Pengimplementasian ERP. 

https://www.youtube.com/watch?v=p6wQl2I_p6s&sns=fb

2. PR 2

-Postingan 1 berisi link blog http://jarjit-bkristiaji.blogspot.com/ 

-Postingan 2 Cara mudah download apikasi Adempiere.
http://www.4shared.com/video/ORZkJWXl/1_online.html

-Postingan 3 berisi video youtube Aplikasi ADempiere dalam modul Process Bisnis Partner (work Flow)

  https://www.youtube.com/watch?v=V8Ueg93ruGg

-Postingan 4  berisi Ulasan Tentang Blog jarjit-bkristiaji.blogspot.com. hasil review disimpan di
https://www.dropbox.com/s/8r4k3t6izlo9qn3/Ulasan%20tentang%20blog%20jarjit-bkristiaji.blogspot%20.pdf?dl=0

3. PR 3 

-Postingan 1

Blog yg sangat bermanfaat u/belajar ttg ERp dgn modul accounting, siklus akuansi, siklus payment

http://sakurakinomoto-uperp20132.blogspot.com/

-Postingan 2

Tutorial ttg transaksi yg ad di Perusahaan b'isi PO, invoice dll 

https://www.youtube.com/watch?v=aVH67og-Jdo

 -Postingan 3

Beginini caranya men-setting SOD dengan simulasi sebuah perusahaan

https://www.dropbox.com/s/h3aaci5lbx4pk2x/TUTORIAL%20SETTING%20SOD%20USER.pdf
 -Postingan 4

Review Tentang Blog sakurakinomoto-uperp20132.blogspot.com

https://www.dropbox.com/s/g9ngesh7q66mghc/HASIL%20REVIEW%20TENTANG%20BLOG%20Sakurakinomoto.pdf?dl=0

4. Cara Menginstal Aplikasi Open ERP (UTS-PR2) 

Untuk menginstal aplikasi Open ERP ga sulit ko,
lihat saja step-stepnya berikut :

1.Cara Menginstal Aplikasi OpenERP.pdf
2.Video 1 Cara Menginstal Open ERP
3.Video 2 Cara Menginstal Open ERP
4Video youtube cara instal openERP

Link Download Aplikasi Open ERP : https://www.odoo.com/ 

5.  Department Accounting
Berisi S
-Struktur organisasi department accounting
-Deskripsi pekerjaan manajer dan staff accounting
-Fungsi Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi
-Tugas Pokok Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi
-Tanggung Jawab Divisi Keuangan dan Akuntansi
-Batasan Wewenang Divisi Keuangan dan Akuntansi 
-Hubungan Kerja / Supervisi Divisi Keuangan dan Akuntansi 


6. COA (CHART OF ACCOUNT) 
Chart of Accounts atau yang di dalam bahasa Indonesia disebut Bagan Akun, adalah satu daftar rangkaian akun-akun yang sudah dibuat atau disusun secara sistematis dan teratur dengan menggunakan simbol-simbol huruf, angka, atau paduan antara keduanya.

Manfaat Pembuatan Kode Akun Meningkatkan efisiensi pencatatan atau membuat catatan operasional, akuntansi dan keuangan menjadi lebih ringkas dan sistematis. Efisiensi pencatatan juga terlihat pada sistematika catatan yang menjadi jauh lebih rapi dan teratur dengan menggunakan kode akun dibandingkan dengan tanpa kode akun.

7. SKENARIO PURCHASE PT KITA

Berisi tugas 9 mata kuliah ERP tentang skenario purchase PT. KITA

Departemen akunting PT Kita membuat pesanan yang berisikan tentang keperluan ATK untuk periode 3 bulan.

List barang yang akan dibeli sebagai berikut.

No.	Jenis Barang	Jumlah Yang Perlu Dipesan
1	Kertas A4 80gsm merk “Sinar Dunia”	60 rim
2	Ballpoint warna biru merk “Standard”	500 pcs
3	Catridge warna hitam merk “HP” type B60	10 pcs
4	Catridge warna magenta merk “HP” type B60	5 pcs
5	Catridge warna kuning merk “HP” type B60	5 pcs
6	Catridge warna biru merk “HP” type B60	5 pcs
7	Kalkulator merk “Casio”	10 pcs
8	Amplop Coklat	500 pcs

PT KITA memesan barang kepada PT Citra Gemilang , sebagai suplier yang memenangkan proses seleksi vendor dalam bidang penyedia barang ATK untuk PT KITA.

Dengan tahapan mulai dari :

-Pembuatan PR (Purchase Request)

-Pembuatan RFQ (Requset for Quotation)

-Pembuatan PO (Purchase Order)

-Good Receipt 

-Invoice (Tagihan) 

-Payment (Pembayaran) 

Beserta lampiran contoh

1. Contoh Purchase request (PR)
2. Contoh Purchase Request
3. Contoh RFQ (Request for Quotation)
4. Contoh Invoice
5. Contoh Payment 

8. Tutorial Menjalankan Modul Purchasing, Warehouse, Accounting dan Finance di ERP  

Berisi tugas UAS 

Tutotial dapat didownload di link berikut :

Tutorial Modul Purchasing (doc)

Turotial Modul Purchasing (pdf)

Tutorial Modul Purchasing (video)

Atau bisa juga didownload di:

Turotial Modul Purchasing

Balance Sheet and Profit Statement

Masukan untuk Matakuliah ERP

Kumpulan Tugas ERP

Terima kasih 

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201
 

#ERPT02 RANGKUMAN BLOG sakurakinomoto-uperp20132.blogspot.com

Postingan kedua saya selanjutnya berisi tugas kedua yaitu merangkum blog sakurakinomoto-uperp20132.blogspot.com . yang sudah dibuat oleh Mahasiswa FTI-UP Tahun pelajaran 2013-2014 semester 2. 


Berdasarkan arsip blog sakurakinomoto-uperp20132.blogspot.com terdapat 7 postingan berupa tugas mata kuliah ERP. Yaitu :

1. Tugas PR 1 ERP
Postingan kosong tidak ada isi apa-apa.

2. Tugas PR 4
Disini berisi lampiran

1. Siklus Akuntansi (xls)

2. Siklus Akuntansi (pdf)

3. Jurnal (xls)

4. Jurnal (pdf)

untuk lampiran saya tidak bisa akses link nya, karena harus minta izin dahulu untuk bisa akses.

3. PR 6 : Installasi OpenERP beserta Modul eInvoicing & Payment

Dalam postingannya terlampir :

1) Video Proses Installasi OpenERP dan Modul eInvoicing & Payment

 Berisi video proses instalasi OpenERP
2) Dokumentasi Proses Installasi  OpenERP dan Modul eInvoicing & Payment

Berisi STEP BY STEP INSTALL OPEN ERP dalam format pdf, dimana link nya sudah mati.

 4. PR 5 : Company Profile & Jurnal Akutansi PT. Nyonya Kelin

 Dimana terdapat 2 buah link Company Profile dan Jurnal Akutansi PT. Nyonya Kelin. 

untuk kedua link tersebut tidak bisa diakses karena sudah link nya sudah mati.

5. Tugas PR 7

Tugas PR 7 ini merupakan lanjutan PR 6 (UTS) yang dimana PR 7 berisi tentang pembahasan Chart of Account (COA), Openning Balancing dan Business Transaction PT. Nyonya Klin. 

Dimana terdapat 2 buah link: 

1) Tutorial Transaksi PT. Nyonya Klin (MP4)

Link download

2) Tutorial Transaksi PT. Nyonya Klin (PDF)

Link download

  

6. Tugas PR 8

Tugas PR 8 merupakan lanjutan tugas dari PR 7 yang membahas mengenai transaksi perusahaan PT. Nyonya Klin dari tanggal 1 Desember 2013 hingga 31 Desember 2013.

Berikut terlampir tutorial dalam sistem OpenERP dalam bentuk video dan PDF :

1) Tutorial Transaksi PT. Nyonya Klin (Video)

2) Tutorial Transaksi PT. Nyonya Klin (PDF) 

link sudah mati.

7. PR 9 (UAS)

PR 9 merupakan UAS dari mata kuliah ERP. Pada PR 9 ini beliau mendapatkan undian untuk mengerjakan soal pilihan 6, mengenai setting SOD User dan soal wajib Balance Sheet pada masing-masing perusahaan. Berikut terlampir tutorial setting SOD User dalam bentuk video dan PDF beserta setting Balance Sheet PT. Nyonya Klin dalam bentuk video dan PDF :

1) Tutorial setting User SOD secara Online dan Offline (video)
2) Tutorial setting User SOD secara Online dan Offline
      - Bentuk WORD
      - Bentuk PDF
3) Tutorial Balance Sheet PT. Nyonya Klin (video)
4) Tutorial Balance Sheet PT. Nyonya Klin (pdf) 

Untuk keseluruhan blog ini tidak lengkap. untuk PR 1 tidak jelas mengerjakan apa, tidak terdapat PR 2 dan 3. Serta terdapat beberapa link yang sudah tidak dapat diakses karena sudah kadaluarsa.

Demikian hasil review dari saya untuk blog sakurakinomoto-uperp20132.blogspot.com 

Terimakasih

Salam Sukses

Nama : Arsyal Rahman
NIM  : 4413218201
 

#ERPT01A Perkenalan Diri

Nama          : Arsyal Rahman

NIM            : 4413218201

Bekerja di   : PT. Indocement Tunggal Prakarsa

Bagian        : Produksi

Saya kurang memahami untuk ERP yang digunakan di perusahaan tempat saya bekerja saat ini. untuk kedepannya semoga dengan mata kuliah ini bisa menambah wawasan dan kemampuan saya untuk ERP.

Terimakasih

Salam Sukses Selalu